Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Aufgaben

• • Du managst die Termine des Geschäftsführers, priorisierst Anfragen und behältst Deadlines zuverlässig im Blick.
  • Du bereitest Meetings vor und begleitest diese zum Teil.
  • Du protokollierst Beschlüsse und verfolgst To-dos konsequent und eigeninitiativ nach.
  • Du treibst kleinere interne red6-Projekte eigenständig voran, organisierst Team- sowie Firmenevents, prüfst Zuarbeiten auf Qualität und bereitest entscheidungsreife Vorlagen für den Geschäftsführer vor.
  • Du erstellst, prüfst und archivierst Präsentationen in klar strukturierten Ablagen – digital und physisch.
  • Du bearbeitest Eingangsrechnungen, überwachst Budgets und fungierst als Schnittstelle zur Buchhaltung und zum Controlling.
  • Du hältst das Office am Laufen, kümmerst dich um Post, Telefon, Büromaterial und pflegst Abwesenheiten.
  • Du planst und buchst Reisen für den Geschäftsführer und übernimmst die Abrechnung von Reisekosten des Teams.

Qualifikation

• • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein einschlägiges Studium und bringst bereits mehrere Jahre Erfahrung als Assistenz im Leitungsbereich mit.
  • Du verfügst über ausgeprägtes Organisationstalent, gehst absolut diskret mit Informationen um und überzeugst durch dein diplomatisches Auftreten.
  • Du arbeitest eigenständig, strukturiert und lösungsorientiert, ergreifst die Initiative und behältst auch dann den Überblick, wenn viele Bälle gleichzeitig in der Luft sind.
  • Du beherrschst MS Office – insbesondere PowerPoint und Excel – auf Top-Niveau und nutzt deine starken analytischen Fähigkeiten im Tagesgeschäft.
  • Du kommunizierst verhandlungssicher auf Deutsch in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse sind ein willkommener Pluspunkt.
  • Du punktest zusätzlich, wenn du bereits Erfahrungen im Beratungsumfeld sammeln konntest.